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【排课-教务】排课业务流程

随着考试招生制度的逐步深入,每个学生选择科目不同,选课走班在学校得到广泛的实践。智能排课模块主要帮助学校解决排课三个核心问题:尽可能地满足学生的学习需求、引入尽可能多的排课机制、节约教师和其他教学资源。

系统可支持N选3排课,无缝对接新高考课程改革;支持分层、合班等复杂教学模式;自动生成个性化课表,可以从班级、教师、教室等多维度查看课表。以下为排课业务的详细流程。

1.新建排课

第一步:进入教务管理后台

点击「管理中心」-「核心功能」-「排课管理」

第二步:创建排课

进入排课页面后,在右上角选择学期,点击「创建排课」。

在“新建排课任务”的弹窗中填写排课名称、学期、备注,点击「确定」

  • 为必填项。

2.构建排课课表结构

每个学校的课表结构可能不同,您在智能排课页面点击「编辑课表结构」,可以根据您学校的课时安排进行调整。

您可以在弹出框设置每周的上课天数,以及上午、下午、晚上的课时数。设置完成之后,点击「确认」即可。

3.上传课程信息

3.1直接获取系统已有课程信息

如果您想借用之前的课程信息,对已发布的课程进行查看或排课,可以直接从系统中获取,这样可以更加方便快捷地进行排课及调整。

第一步:进入课程选择界面

点击上方的「获取课程数据」,进入课程选择界面

第二步:筛选并勾选需要的课程

在课程选择界面,先选择需要导入课程所在学期,再勾选您需要导入的课程,最后点击「确定」。

系统将选择的课程自动的按实际上课时间填入课表中。

3.2导入新课程信息

如果您想导入新的课程,可以点击课表左侧的「上传课程」,根据提示上传或者管理行政班,行政班学生和教学班。

3.2.1导入行政班数据

第一步:下载并填写信息

在排课页面中,点击右侧的「上传课程数据」,在跳出的小窗口中,点击上方的「行政班信息管理」,然后点击「下载Excel模板」,在下载的表格中按要求和格式填写信息并保存。

注:如果系统中已有行政班数据,则只在此处导入行政班数据(需和系统中行政班名称完全一致,否则会新建),无需导入行政班学生数据。

第二步:上传表格信息

填好表格后,返回原来的窗口,点击「①」中的位置上传表格,然后点击「下一步」即可完成。

3.2.2导入行政班学生数据

第一步:下载并填写信息

在排课页面中,点击右侧的「上传课程数据」,在跳出的小窗口中,点击上方的「行政班学生管理」,然后点击「下载Excel模板」,在下载的表格中按要求和格式填写信息并保存。

第二步:上传表格信息

填好表格后,返回原来的窗口,点击「①」中的位置上传表格,然后点击「下一步」即可完成。

3.2.3导入教学班数据

第一步:下载并填写信息

在排课页面中,点击右侧的「上传课程数据」,在跳出的小窗口中,点击上方的「教学班信息管理」,然后点击「下载Excel模板」,在下载的表格中按要求和格式填写信息并保存。

第二步:上传表格信息

填好表格后,返回原来的窗口,点击「①」中的位置上传表格,然后点击「下一步」即可完成。

3.2.4修改导入的各课程信息

情况一:单个修改课程信息

如果您想对单个课程的教师,班级等信息进行修改,选中待修改课程,点击课程名称旁边的小箭头,即可修改课程信息。

在课程修改界面,您可以修改该课程的相关信息。修改完成后,点击「保存」,完成课程信息的修改。

值得提醒的是,如果因特殊情况,需要将所有课程中的某位老师整体替换为另外一位老师,勾选「同步修改该教师所有课程」,即可完成整体替换。

情况二:批量修改课程信息

如果您想批量修改课程信息,可按如下步骤操作:

  1. 点击带排课程栏右侧的「上传课程」
  2. 选中「行政班信息管理」(或者「教学班信息管理」),点击「导出行政班信息」(或者「导出教学班信息」
  3. 在导入的信息表中修改您需要批量修改的课程。
  4. 上传刚刚修改后的表格,即可完成批量修改课程信息。

4.排课规则设定

在排课开始之前,您可以先设定不排课规则、不连堂规则、合班情况等排课规则,以更好符合地排课要求。

4.1设置不排课规则

第一步:导入不排课规则

在希悦排课页面左侧,点击「不排课」,再点击「导入」

第二步:填写不排课规则文档

点击「下载EXCEL模板」,打开模板文档。

模板前五列包含「年级」「班级」「课程」「教师」「教室」,可以只填这五列中的其中一列,如:在课程下填写语文,说明该行信息表示的是语文课,某个时间因为某种原因不排课;也可以填写五列中的其中几列,如:年级下填写高一,在课程下填写语文,标识高一的语文课,某个时间因为某种原因不排课。

模板的第六列填写不排课时间,原则上小段时间之间用“,”隔开,大段时间之间用“;”隔开。

注:建议使用半角状态下的标点符号。

示例如下:

(1)周一上午和周一下午语文不排课,格式为:周一上午;周一下午(暂不支持“周一全天”这种输入模式)。

(2)周一第1节和周一第5节高一2班不排课,格式为:周一第1,5节。

(3)周四下午和周五第3节张老师不排课,格式为:周四下午;周五第3节。

模板的第七列填写不排课原因,不排课原因会显示在排课页面的教师课表上。

【排课 - 教务】不排课规则-时间的导入格式

第三步:上传不排课时间文档

按照模板要求填写后,点击「上传填写好的表格文件」

文件上传之后,点击「下一步」,即可导入不排课规则。

不排课规则上传成功之后,系统在自动排课时会避开您指定的不排课时间。

第四步:编辑不排课规则

如果您想对之前导入的不排课规则进行编辑,我们有关闭、删除、导出、导入四种模式。

  • 关闭某项不排课规则:如果您想暂时取消某项不排课规则,可以点击左侧的按钮,灰色状态表示暂时不考虑该项排课规则。
  • 删除某项不排课规则:您可以点击下图所示的「X」,进行少量不排课规则的删除。
  • 导出不排课规则:如果您想导出之前的不排课规则进行查看,点击「导出」,即可下载之前上传的不排课规则。
  • 导入不排课规则:如果您想对不排课规则进行大量修改,点击「导入」,即可重新上传您修改之后的模板。

4.2设置不连堂规则

为了避免连堂课中间会被其它活动打扰,您可以在希悦排课页面左侧,点击「不连堂」,再勾选不可连堂上课的节次。

4.3设置多班同时上课的教室

系统默认同一个教室只能有一个班级同时上课。

如果您需要设置一个教室多个班级上课,您可以在希悦排课页面左侧,点击「教室」,再勾选允许多班同时上课的教室。

4.4设置课程节次重要程度及教师任课分布规则

「其它」设置主要是用于设置教师或班级排课的重要程度,系统将会按照重要程度进行排课。
  • 英语,语文,数学都是默认优先级重要的课程
  • 如果还有其它课程或老师优先级较高需要手动去设置。

在希悦排课页面左侧,点击「其他」,点击「时段分配」,您可以对每个时段或者课程的重要性逐一设置。在「任课分布」中,您可以设置教师的排课集中分布还是均匀分布的规则。

注:系统是优先考虑这里的设置,在已有规则下寻求最优解,但并非完全匹配「其他」功能中的所有规则。

4.5设置合班(打包课程)

排课时可能遇到合班上课的情况,这时可以使用打包课程的功能。

注:只有相同课时的课可以合班。

4.5.1新建合班

第一步:进入课程打包界面

如果您想将多个课程合并成一个课程参与智能排课或者预排课,点击课表右侧的「打包课程」,进入课程打包页面。

第二步:打包课程

进入课程打包页面,进行如下操作:

  1. 点击「新建课程包」,开始创建一个新的课程包。
  2. 选择打包课程类型,可以是「行政班课程打包」,也可以是「教学班课程打包」
  3. 勾选需要打包的课程。
  4. 重新命名课程包名称。
  5. 点击「打包课程」,完成课程打包。

注意:

  • 必须全部都是行政班或者全部都是教学班,行政班与教学班不能混合打包。
  • 参与打包的课程,周课时数必须一致。
  • 打包后,课程包里面的课程不再考虑冲突问题,包括教师、教室、行政班。
  • 教学班打包时,可以设置关联行政班。

第三步:继续调课

当所有课程包打包完成后,点击右上角的「继续调课」,返回排课界面。

4.5.2编辑打包课程

如果您想对之前打包的课程编辑,我们有修改、删除两种情景。

情景一:修改打包课程

如果您想修改已经创建好的课程包,点击待修改课程,右侧将显示该课程包的内容。

按照您的需要可以在此页面增加或删除打包课程、调整关联行政班、重命名课程包,点击「修改打包课程」,即可保存打包课程的修改。

情景二:删除打包课程

如果您想删除某个课程包,点击右侧「x」即可删除。

4.6预排课程

预排课是指如果您想对某些课程指定上课时间,可以在点击「智能排课」之前,对这些课程进行提前安排。人工预排课程后,相当于固定了这些课程的课位,点击「智能排课」后就只排预排课程以外的所有课程。

可以在搜索框中搜索课程或教师关键词,然后在右侧点击想要预排的课程,即可选中课程。

然后在左侧课表区域中,点击您想放置课程的位置,即可完成该课程一个课时的预排。

注意:课表中的灰色部分表示不可排课位置。

5.智能排课

5.1智能排课

第一步:设定排课条件

在智能排课前,您可以按需要设置您的规则。智能排课算法将严格按照您的设定进行排课(除「其他」中的规则设置)。

您也可以在智能排课开始前,预排课一部分课程。

第二步:智能排课

在您预排课完成之后,进入到系统的智能排课阶段。

点击右上方「智能排课」,系统会按照您设定的排课规则自动为您排课。

智能排课完成后,您就可以看到完整的课表。

5.2校验检查

在排课后,您可以勾选一些规则来检查排课存在哪些问题,以便后续调整。勾选后,存在问题会以红色字体进行提示。

5.2.1校验规则

勾选「校验规则」手动调课前,系统会先检测冲突。当课程冲突时,课程则无法塞入。

若需要强制将课程排进冲突课位时,可取消勾选本项。

注:该功能默认开启

5.2.2冲突提示

勾选「冲突提示」,会显示各种类型的冲突。

如果暂时不想看到满屏的冲突提示,可以先取消勾选,后面再统一解决冲突。

注意:该功能默认开启

5.2.3教案平齐

勾选「教案平齐」,能够检测教师的课程是否教案平齐。教案平齐可以在一名教师教授多个班的情况下,多班上课的进度保持一致,更方便教师的备课。

如果您不需要该功能,取消勾选「教案平齐」即可。

5.2.4区分预排

勾选「区分预排」,可以清晰的辨识出手排课程与机器排课课程,便于课程调整。

预排只有两个操作产生:

  1. 从待排课程塞课(非调课,非移动)
  2. 手动点击转为预排

如果您不需要该功能,取消勾选「区分预排」即可。

5.3调课

调课有两种方式:对调和轮调。

对调是指两门课程之间可以直接交换。

轮调是指三门课程之间按照选定的顺序依次交换。

查看右侧小课表,可快速调课,也可以切换试图,让主课表只显示一个班级的课程,而后进行调课。

示例如下:

数学可以和绿色背景的任意课程进行交换。

数学和黄色背景的课程不能直接交换,需要再选择一门依次交换。

【排课 - 教务】调整课程

例如:假设语文、地理、生物之间可以轮调,语文在位置1,地理在位置2,生物在位置3。

先点击语文,再点击地理,再点击生物,则语文会在位置2,地理会在位置3,生物会在位置1。

小课表用于在调课状态下,参考课程如何调整。

您可以在选中主课表中任意科目,点击右上角的「小课表」,即可查看小课表。

  • 勾选「行政班」查看该科目对应的行政班课表
  • 勾选「教室」查看对应教室的课表
  • 勾选「教师」查看对应任课教师的课表。

6.查看课表

当您排完课以后,可以点击排课界面右上面的「查看/发布课表」进入课表界面,查看课表并进行导出。

希悦为您提供了9种课表,有班级课表 」「教师课表 」「教室课表 」「学生课表」「教研组课表」「 行政班课表」「 教学班课表」「 总课表 」「Chalk课表」您可以根据需要进行查看

当您对需要继续调整课程时,点击「继续调课」,即可返回希悦排课界面。

7.发布课程

第一步:选择课表发布的学期

点击右上角「发布课程」按钮,在弹出窗口中上方选择课表发布的学期,如果您想发布在新学期,需要提前新建学期

第二步:选择课表对应节次

将课表中的排课节次与学期设置节次一一对应,如果无排课节次对应,可选无。

设置完成后,点击「下一步」

第三步:确认并发布

在弹出窗口点击「确认并发布」,即可完成发布课程。

注意:

  1. 课表发布前需要保证「用户」中教师和学生数据完整。
  2. 「行政班学生管理」「教学班信息管理」中上传的学生姓名和学号要与「用户」中 保持一致。
更新于 2022年11月15日

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