随着考试招生制度的逐步深入,每个学生选择科目不同,选课走班在学校得到广泛的实践。智能排课模块主要帮助学校解决排课三个核心问题:尽可能地满足学生的学习需求、引入尽可能多的排课机制、节约教师和其他教学资源。
系统可支持N选3排课,无缝对接新高考课程改革;支持分层、合班等复杂教学模式;自动生成个性化课表,可以从班级、教师、教室等多维度查看课表。以下为排课业务的详细流程。
1.新建排课
第一步:进入教务管理后台
点击「管理中心」-「核心功能」-「排课管理」。
第二步:创建排课
进入排课页面后,在右上角选择学期,点击「创建排课」。
在“新建排课任务”的弹窗中填写排课名称、学期、备注,点击「确定」。
- * 为必填项。
2.构建排课课表结构
每个学校的课表结构可能不同,您在智能排课页面点击「编辑课表结构」,可以根据您学校的课时安排进行调整。
您可以在弹出框设置每周的上课天数,以及上午、下午、晚上的课时数。设置完成之后,点击「确认」即可。
3.上传课程信息
3.1直接获取系统已有课程信息
如果您想借用之前的课程信息,对已发布的课程进行查看或排课,可以直接从系统中获取,这样可以更加方便快捷地进行排课及调整。
第一步:进入课程选择界面
点击上方的「获取课程数据」,进入课程选择界面
第二步:筛选并勾选需要的课程
在课程选择界面,先选择需要导入课程所在学期,再勾选您需要导入的课程,最后点击「确定」。
系统将选择的课程自动的按实际上课时间填入课表中。
3.2导入新课程信息
如果您想导入新的课程,可以点击课表左侧的「上传课程」,根据提示上传或者管理行政班,行政班学生和教学班。
3.2.1导入行政班数据
第一步:下载并填写信息
在排课页面中,点击右侧的「上传课程数据」,在跳出的小窗口中,点击上方的「行政班信息管理」,然后点击「下载Excel模板」,在下载的表格中按要求和格式填写信息并保存。
注:如果系统中已有行政班数据,则只在此处导入行政班数据(需和系统中行政班名称完全一致,否则会新建),无需导入行政班学生数据。
第二步:上传表格信息
填好表格后,返回原来的窗口,点击「①」中的位置上传表格,然后点击「下一步」即可完成。
3.2.2导入行政班学生数据
第一步:下载并填写信息
在排课页面中,点击右侧的「上传课程数据」,在跳出的小窗口中,点击上方的「行政班学生管理」,然后点击「下载Excel模板」,在下载的表格中按要求和格式填写信息并保存。
第二步:上传表格信息
填好表格后,返回原来的窗口,点击「①」中的位置上传表格,然后点击「下一步」即可完成。
3.2.3导入教学班数据
第一步:下载并填写信息
在排课页面中,点击右侧的「上传课程数据」,在跳出的小窗口中,点击上方的「教学班信息管理」,然后点击「下载Excel模板」,在下载的表格中按要求和格式填写信息并保存。
第二步:上传表格信息
填好表格后,返回原来的窗口,点击「①」中的位置上传表格,然后点击「下一步」即可完成。
3.2.4修改导入的各课程信息
情况一:单个修改课程信息
如果您想对单个课程的教师,班级等信息进行修改,选中待修改课程,点击课程名称旁边的小箭头,即可修改课程信息。
在课程修改界面,您可以修改该课程的相关信息。修改完成后,点击「保存」,完成课程信息的修改。
值得提醒的是,如果因特殊情况,需要将所有课程中的某位老师整体替换为另外一位老师,勾选「同步修改该教师所有课程」,即可完成整体替换。
情况二:批量修改课程信息
如果您想批量修改课程信息,可按如下步骤操作:
- 点击带排课程栏右侧的「上传课程」
- 选中「行政班信息管理」(或者「教学班信息管理」),点击「导出行政班信息」(或者「导出教学班信息」)
- 在导入的信息表中修改您需要批量修改的课程。
- 上传刚刚修改后的表格,即可完成批量修改课程信息。
4.排课规则设定
在排课开始之前,您可以先设定不排课规则、不连堂规则、合班情况等排课规则,以更好符合地排课要求。
4.1设置不排课规则
第一步:导入不排课规则
在希悦排课页面左侧,点击「不排课」,再点击「导入」。
第二步:填写不排课规则文档
点击「下载EXCEL模板」,打开模板文档。
模板前五列包含「年级」、「班级」、「课程」、「教师」、「教室」,可以只填这五列中的其中一列,如:在课程下填写语文,说明该行信息表示的是语文课,某个时间因为某种原因不排课;也可以填写五列中的其中几列,如:年级下填写高一,在课程下填写语文,标识高一的语文课,某个时间因为某种原因不排课。
模板的第六列填写不排课时间,原则上小段时间之间用“,”隔开,大段时间之间用“;”隔开。
注:建议使用半角状态下的标点符号。
示例如下:
(1)周一上午和周一下午语文不排课,格式为:周一上午;周一下午(暂不支持“周一全天”这种输入模式)。
(2)周一第1节和周一第5节高一2班不排课,格式为:周一第1,5节。
(3)周四下午和周五第3节张老师不排课,格式为:周四下午;周五第3节。
模板的第七列填写不排课原因,不排课原因会显示在排课页面的教师课表上。
第三步:上传不排课时间文档
按照模板要求填写后,点击「上传填写好的表格文件」。
文件上传之后,点击「下一步」,即可导入不排课规则。
不排课规则上传成功之后,系统在自动排课时会避开您指定的不排课时间。
第四步:编辑不排课规则
如果您想对之前导入的不排课规则进行编辑,我们有关闭、删除、导出、导入四种模式。
- 关闭某项不排课规则:如果您想暂时取消某项不排课规则,可以点击左侧的按钮,灰色状态表示暂时不考虑该项排课规则。
- 删除某项不排课规则:您可以点击下图所示的「X」,进行少量不排课规则的删除。
- 导出不排课规则:如果您想导出之前的不排课规则进行查看,点击「导出」,即可下载之前上传的不排课规则。
- 导入不排课规则:如果您想对不排课规则进行大量修改,点击「导入」,即可重新上传您修改之后的模板。
4.2设置不连堂规则
为了避免连堂课中间会被其它活动打扰,您可以在希悦排课页面左侧,点击「不连堂」,再勾选不可连堂上课的节次。
4.3设置多班同时上课的教室
系统默认同一个教室只能有一个班级同时上课。
如果您需要设置一个教室多个班级上课,您可以在希悦排课页面左侧,点击「教室」,再勾选允许多班同时上课的教室。
4.4设置课程节次重要程度及教师任课分布规则
在希悦排课页面左侧,点击「其他」,点击「时段分配」,您可以对每个时段或者课程的重要性逐一设置。在「任课分布」中,您可以设置教师的排课集中分布还是均匀分布的规则。
注:系统是优先考虑这里的设置,在已有规则下寻求最优解,但并非完全匹配「其他」功能中的所有规则。
4.5设置合班(打包课程)
排课时可能遇到合班上课的情况,这时可以使用打包课程的功能。
注:只有相同课时的课可以合班。
4.5.1新建合班
第一步:进入课程打包界面
如果您想将多个课程合并成一个课程参与智能排课或者预排课,点击课表右侧的「打包课程」,进入课程打包页面。
第二步:打包课程
进入课程打包页面,进行如下操作:
- 点击「新建课程包」,开始创建一个新的课程包。
- 选择打包课程类型,可以是「行政班课程打包」,也可以是「教学班课程打包」。
- 勾选需要打包的课程。
- 重新命名课程包名称。
- 点击「打包课程」,完成课程打包。
注意:
- 教学班打包时,可以设置关联行政班。
第三步:继续调课
当所有课程包打包完成后,点击右上角的「继续调课」,返回排课界面。
4.5.2编辑打包课程
如果您想对之前打包的课程编辑,我们有修改、删除两种情景。
情景一:修改打包课程
如果您想修改已经创建好的课程包,点击待修改课程,右侧将显示该课程包的内容。
按照您的需要可以在此页面增加或删除打包课程、调整关联行政班、重命名课程包,点击「修改打包课程」,即可保存打包课程的修改。
情景二:删除打包课程
如果您想删除某个课程包,点击右侧「x」即可删除。
4.6预排课程
预排课是指如果您想对某些课程指定上课时间,可以在点击「智能排课」之前,对这些课程进行提前安排。人工预排课程后,相当于固定了这些课程的课位,点击「智能排课」后就只排预排课程以外的所有课程。
可以在搜索框中搜索课程或教师关键词,然后在右侧点击想要预排的课程,即可选中课程。
然后在左侧课表区域中,点击您想放置课程的位置,即可完成该课程一个课时的预排。
注意:课表中的灰色部分表示不可排课位置。
5.智能排课
5.1智能排课
第一步:设定排课条件
在智能排课前,您可以按需要设置您的规则。智能排课算法将严格按照您的设定进行排课(除「其他」中的规则设置)。
您也可以在智能排课开始前,预排课一部分课程。
第二步:智能排课
在您预排课完成之后,进入到系统的智能排课阶段。
点击右上方「智能排课」,系统会按照您设定的排课规则自动为您排课。
智能排课完成后,您就可以看到完整的课表。
5.2校验检查
在排课后,您可以勾选一些规则来检查排课存在哪些问题,以便后续调整。勾选后,存在问题会以红色字体进行提示。
5.2.1校验规则
注:该功能默认开启
5.2.2冲突提示
勾选「冲突提示」,会显示各种类型的冲突。
如果暂时不想看到满屏的冲突提示,可以先取消勾选,后面再统一解决冲突。
注意:该功能默认开启
5.2.3教案平齐
勾选「教案平齐」,能够检测教师的课程是否教案平齐。教案平齐可以在一名教师教授多个班的情况下,多班上课的进度保持一致,更方便教师的备课。
如果您不需要该功能,取消勾选「教案平齐」即可。
5.2.4区分预排
勾选「区分预排」,可以清晰的辨识出手排课程与机器排课课程,便于课程调整。
预排只有两个操作产生:
- 从待排课程塞课(非调课,非移动)
- 手动点击转为预排
如果您不需要该功能,取消勾选「区分预排」即可。
5.3调课
调课有两种方式:对调和轮调。
对调是指两门课程之间可以直接交换。
轮调是指三门课程之间按照选定的顺序依次交换。
查看右侧小课表,可快速调课,也可以切换试图,让主课表只显示一个班级的课程,而后进行调课。
示例如下:
数学可以和绿色背景的任意课程进行交换。
数学和黄色背景的课程不能直接交换,需要再选择一门依次交换。
例如:假设语文、地理、生物之间可以轮调,语文在位置1,地理在位置2,生物在位置3。
先点击语文,再点击地理,再点击生物,则语文会在位置2,地理会在位置3,生物会在位置1。
小课表用于在调课状态下,参考课程如何调整。
您可以在选中主课表中任意科目,点击右上角的「小课表」,即可查看小课表。
- 勾选「行政班」查看该科目对应的行政班课表
- 勾选「教室」查看对应教室的课表
- 勾选「教师」查看对应任课教师的课表。
6.查看课表
当您对需要继续调整课程时,点击「继续调课」,即可返回希悦排课界面。
7.发布课程
第一步:选择课表发布的学期
点击右上角「发布课程」按钮,在弹出窗口中上方选择课表发布的学期,如果您想发布在新学期,需要提前新建学期。
第二步:选择课表对应节次
将课表中的排课节次与学期设置节次一一对应,如果无排课节次对应,可选无。
设置完成后,点击「下一步」。
第三步:确认并发布
在弹出窗口点击「确认并发布」,即可完成发布课程。
注意:
- 课表发布前需要保证「用户」中教师和学生数据完整。
- 「行政班学生管理」和「教学班信息管理」中上传的学生姓名和学号要与「用户」中 保持一致。