第一步:进入教务管理后台
点击「工作台」-「通知管理」,进入通知管理后台。
第二步:发送通知
点击「发送通知」。
第三步:选择通知范围
选择需要发送的群体「学生/家长」或「教师」或「校外人员」,在群体中选择需要发送通知的人员名单,点击「下一步」。
- 如果这一步只选择了学生,但同时需要导师、家长等也收到通知,可以在最后一步时勾选“抄送”。
第四步:编写通知内容
1. 编辑标题及正文
输入本次通知的标题及正文内容。
- 由于一对一成绩通知的特殊性,正文一般是一个模板,加入变量后,可以进行替换,达到一对一的效果。
- 正文内容中的“x”表示变量, 上传变量文件后,变量会插入在“x”的位置,或者手动删除“x”,替换为变量。
2、导入变量
点击「导入变量」。
3、导入成绩模板
在弹出页面中点击「下载模板」,打开下载好的模板,按照要求填写并保存。上传已保存的文件,点击「开始导入」。
模板填写指南:
- 模板中标红的三个表头字段(学工号、姓名、用户类型)不可做修改或删减,这三个表头底下的内容可以进行修改;
- 变量指的是成绩相关字段,如:语文标准分、语文平均分等;变量可以根据本次成绩通知的内容进行修改和添加(字段参考正文模板);
修改后,模板呈现为每个学生的具体成绩,点击保存。
4、 插入变量,完善正文内容
按照正文模板的内容,点击「插入」,在正文对应的字段后插入相应的模板字段,完成后点击「下一步」;
第四步:编辑发送设置
在弹出页面,可以对成绩通知进行基础和高级设置,具体的设置要求按照学校规定即可;
- 发送时间建议选择「定时发送」,在发送时间之前可以及时进行修改。
完成设置后可以进行预览,点击「预览」,可以查看详情。
点击列表中右侧的预览,可以查看该学生收到的一对一通知内容。
- 这一步可以抽查插入的变量是否准确,发现问题及时修改。
确认无误后,点击「保存」。
所有设置修改完成后,点击「完成」即可发布通知。
第五步:查看1v1通知发送情况
点击「工作台」,进入页面后,在右上角找到「通知」,点击右侧「查看全部」。
点击「发件箱」查看。