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【通知管理-教务】1对1给学生发送成绩通知

第一步:进入教务管理后台

点击「工作台」-「通知管理」,进入通知管理后台。

第二步:发送通知

点击「发送通知」

第三步:选择通知范围

选择需要发送的群体「学生/家长」「教师」「校外人员」,在群体中选择需要发送通知的人员名单,点击「下一步」

  • 如果这一步只选择了学生,但同时需要导师、家长等也收到通知,可以在最后一步时勾选“抄送”。

第四步:编写通知内容

1. 编辑标题及正文

输入本次通知的标题及正文内容。

  • 由于一对一成绩通知的特殊性,正文一般是一个模板,加入变量后,可以进行替换,达到一对一的效果。
  • 正文内容中的“x”表示变量, 上传变量文件后,变量会插入在“x”的位置,或者手动删除“x”,替换为变量。

2、导入变量

点击「导入变量」

3、导入成绩模板

在弹出页面中点击「下载模板」,打开下载好的模板,按照要求填写并保存。上传已保存的文件,点击「开始导入」

模板填写指南:

  • 模板中标红的三个表头字段(学工号、姓名、用户类型)不可做修改或删减,这三个表头底下的内容可以进行修改;
  • 变量指的是成绩相关字段,如:语文标准分、语文平均分等;变量可以根据本次成绩通知的内容进行修改和添加(字段参考正文模板);

修改后,模板呈现为每个学生的具体成绩,点击保存。

4、 插入变量,完善正文内容

按照正文模板的内容,点击「插入」,在正文对应的字段后插入相应的模板字段,完成后点击「下一步」

第四步:编辑发送设置

在弹出页面,可以对成绩通知进行基础和高级设置,具体的设置要求按照学校规定即可;

  • 发送时间建议选择「定时发送」,在发送时间之前可以及时进行修改。

完成设置后可以进行预览,点击「预览」,可以查看详情。

点击列表中右侧的预览,可以查看该学生收到的一对一通知内容。

  • 这一步可以抽查插入的变量是否准确,发现问题及时修改。

确认无误后,点击「保存」

所有设置修改完成后,点击「完成」即可发布通知。

第五步:查看1v1通知发送情况

点击「工作台」,进入页面后,在右上角找到「通知」,点击右侧「查看全部」

点击「发件箱」查看。

更新于 2022年10月21日

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